Software para gestión de Cartas de Porte y documentos DeCA para transportistas
En Microsur.Net hemos desarrollado una aplicación web para facilitar la creación, gestión y envío de cartas de porte y documentación DeCA, pensada especialmente para empresas de transporte y transportistas que necesitan generar estos documentos de una forma rápida y sencilla.
El programa nació como un desarrollo a medida para un cliente del sector del transporte. A partir de sus necesidades reales hemos creado una solución práctica que ahora podemos adaptar e instalar para otros transportistas y empresas del sector.
Cartas de porte en pocos minutos
El objetivo de la aplicación es evitar tener que cumplimentar manualmente los mismos datos cada vez que se realiza un transporte.
El sistema permite guardar los datos habituales de clientes, cargadores, destinatarios, conductores y vehículos. Al crear una nueva carta de porte solo hay que seleccionar los datos correspondientes e introducir la información específica del transporte.
En cada operación se pueden indicar, entre otros datos:
- Origen y destino.
- Mercancía transportada.
- Cantidad.
- Peso.
- Importe.
- Conductor.
- Vehículo y matrícula.
- Cargador y destinatario.
- Observaciones del transporte.
Una vez guardada la operación, el sistema genera automáticamente la documentación correspondiente en PDF, preparada para visualizar, imprimir o enviar.
Carta de Porte y DeCA desde la misma operación
Una de las principales ventajas del programa es que los datos se introducen una sola vez.
A partir de la misma operación podemos generar tanto la Carta de Porte como el correspondiente documento DeCA, evitando volver a introducir toda la información.
El transportista dispone de un listado de sus operaciones desde el que puede consultar cada transporte y acceder independientemente a la Carta de Porte o al documento DeCA.
Envío directo por WhatsApp
La aplicación está preparada para trabajar desde ordenador, tablet o teléfono móvil.
Desde la propia ficha del transporte podemos generar el PDF y enviarlo por WhatsApp al destinatario o al conductor.
El receptor recibe un enlace desde el que puede acceder directamente al documento.
Esto permite gestionar una carta de porte desde el móvil incluso cuando el transportista se encuentra fuera de la oficina.
Firma del cargador desde el móvil
El sistema incorpora también la posibilidad de recoger la firma del cargador directamente sobre la pantalla de un teléfono móvil o tablet.
La firma queda asociada a la carta correspondiente y puede incorporarse posteriormente al documento PDF.
De esta forma podemos reducir el uso de papel y mantener organizada la documentación de cada transporte.
Código QR incorporado en los documentos
Los documentos generados incorporan un código QR que permite acceder a la versión digital del documento.
Al escanearlo con un teléfono móvil se puede consultar nuevamente el PDF correspondiente, facilitando el acceso y distribución de la documentación.
Diseñado para utilizarlo desde cualquier dispositivo
No se trata de un programa tradicional que haya que instalar en cada ordenador.
Es una aplicación web responsive, por lo que puede utilizarse desde:
PC · portátil · tablet · teléfono móvil
La interfaz está diseñada para que las funciones habituales puedan realizarse fácilmente incluso desde la pantalla de un smartphone.
Un programa adaptable a cada empresa de transporte
El programa que hemos desarrollado puede servir como punto de partida y personalizarse para las necesidades de cada transportista.
Podemos adaptar aspectos como logotipo y datos de empresa, formato de los documentos PDF, campos adicionales, conductores y vehículos, clientes y direcciones habituales, numeración de documentos, usuarios, copias de seguridad y otras funciones específicas que necesite cada empresa.
Esto permite disponer de una solución propia sin tener que trabajar con un programa genérico lleno de opciones que posiblemente nunca se utilizarán.
Desarrollado por Microsur.Net
Esta aplicación ha sido desarrollada por Microsur.Net a partir de las necesidades reales de una empresa del sector del transporte.
Si eres transportista, autónomo o empresa de transporte y estás buscando una forma sencilla de gestionar tus cartas de porte y documentación DeCA, podemos preparar una versión adaptada a tu forma de trabajar.
¿Quieres ver una demostración o consultar cuánto costaría adaptarlo a tu empresa?
Contacta con Microsur.Net y te mostramos su funcionamiento.